Il tuo ufficio in Italia dove, come e quando vuoi

Set 13 • Abitare, Rubriche • 179 Views • Nessun commento su Il tuo ufficio in Italia dove, come e quando vuoi

Basta rivolgersi a ufficiarredati.it, azienda attiva dal 2005, che riunisce oltre 80 business center in 17 regioni

 

La crisi economica degli ultimi anni ha indotto aziende e professionisti ad analizzare con attenzione i costi della propria gestione, accorgendosi di quanto sia dispendioso avviare e “mantenere” un ufficio, soprattutto quando questo è collocato in grandi città. Costi di ricerca e arredo dei locali, di energia, linea voce e dati, tasse dei rifiuti, pulizie… sono solo alcune delle voci correlate con l’affitto o l’acquisto di un ufficio. Senza dimenticare i costi non stimati, ma imprescibili come il tempo dedicato alle selezione del personale, alla richiesta e al confronto di preventivi, ai contatti e ai rapporti con i fornitori, alle pratiche per attivazione contratti di fornitura energetica, telefonia…. Si sono quindi cercate sul mercato soluzioni alternative all’acquisto e all’affitto dell’immobile, flessibili nel tempo e nello spazio. Alternative perchè devono essere in grado di consentire un utilizzo dello spazio anche per brevi periodi o comunque per orizzonti temporali mediamente più brevi dell’affitto. Flessibili, in quanto capaci di adeguarsi alle mutevoli esigenze aziendali con un numero variabile di postazioni lavoro. Questo argomento è diventato poi anche d’interesse per lo smart working, spazi di lavoro modulabili e lontani dalla tradizionale dizionale concezione di un ufficio in affitto. Tante grandi aziende sia dei servizi che del settore bancario, come dell’It hanno optato per rivedere gli spazi di lavoro, rendendo disponibili un numero di scrivanie inferiori a quello dei dipendenti assunti in azienda. Persino molte multinazionali richiedono la soluzione “ufficio arredato”, perché consente di disporre subito di spazi ad alta tecnologia (fibra ottica, wi-fi) con personale di segreteria altamente qualificato e dotati di esperienza, spesso multilingua, arredi ergonomici, rispetto delle norme di sicurezza, possibilità di fruire di altri servizi solo se necessario, sale riunioni, videoconferenza, caffetteria. È possibile stilare un budget dei costi con facilità e conoscere nel dettaglio gli eventuali costi dei servizi extra, pagati solo se richiesti e utilizzati. La risposta più efficace a tutte queste esigenze complesse porta in un’unica direzione: il business center, che può essere immaginato come un albergo dove si noleggiano le stanze/ufficio per lavorare. Si tratta di un prodotto relativamente giovane in Italia: le prime strutture di questo tipo sono state avviate nei primi anni ’70, ma nell’ultimo biennio il numero è cresciuto in modo esponenziale. Oggi sono 240 i centri attivi (fonte: www.businesscenteritalia.it). Oltre alla crescita numerica, è aumentata anche la diffusione capillare. Sempre più spesso i business center aprono anche in città di medie dimensioni, con la stessa offerta di servizi, ma su una superficie utile più ridotta. Il business center soddisfa anche le esigenze di chi cerca spazi per lavorare per brevissimi periodi, anche solo per alcune ore: si pensi a colloqui di lavoro e selezioni o a incontri con partner in location diverse dalla propria sede aziendale. Ma rappresenta anche un’ottima soluzione per chi desidera avviare un’impresa, un’attività e focalizzarsi sul lavoro, disporre di uno spazio riservato e completamente attrezzato anche in poche ore dall’avvio della ricerca. Spazi attrezzati, infine, che possono rivelarsi di importanza vitale in situazioni di disaster recovery. Un esempio per tutti. Nei giorni successivi al terremoto dell’Emilia, il business center di Modena (MB Center) ha ospitato, per alcuni mesi, aziende del comparto biomedicale della bassa modenese, fortemente danneggiata dal sisma. In questo mercato in evoluzione, dal 2005 opera ufficiarredati.it®, punto d’incontro tra domanda e offerta di spazi attrezzati e non solo, visto che oltre agli uffici e sale riunioni, i business center erogano servizi di domiciliazione e di segretariato telefonico. Attualmente ufficiarredati.it®, che riunisce oltre 80 business center in 17 regioni italiane, da una parte aiuta chi ricerca spazi di lavoro a trovare la soluzione più adeguata logisticamente ed economicamente, dall’altra supporta i business center nell’intercettare nuovi clienti e consolidare quelli già in portafoglio. Infine supporta i proprietari immobiliari nel convertire lo spazio in un business center, nel definire il modello di business, arredarlo, selezionare e formare il personale, sviluppare il sito web, attivare campagne di comunicazione.

 

UFFICIARREDATI.IT

MODENA

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